L’étape de planification est cruciale pour assurer le succès d’une mission. Grâce à un logiciel
de création de frises chronologiques, vous pouvez organiser et visualiser des tâches plus
simplement. Une frise chronologique de projet permet un suivi visuel des étapes sur une
échelle de temps. Les frises chronologiques assurent également une meilleure gestion des
délais. En effet, l’attribution de responsabilités à chacun dans la timeline permet de gagner un
temps précieux.
Pourquoi recourir à un logiciel de frise chronologique en
ligne pour planifier un projet ?
Un logiciel de création de frises chronologiques en ligne offre une solution de visualisation
de l’ensemble du projet. L’outil est donc idéal pour le travail en équipe. La frise chronologique
est également un dispositif de suivi qui permet de gérer l’avancée d’une mission. Elle traduit
les objectifs SMART du projet en cours et mesure les progrès des collaborateurs.
La frise chronologique en ligne offre plusieurs avantages. Son principal atout consiste à offrir
une vue claire et efficace d’un projet. La frise précise la liste des tâches, les délais et les
responsabilités de chacun. L’outil favorise ainsi la cohésion au sein de l’équipe. De plus, la
timeline peut s’afficher sous forme de graphique ou de diagramme. Grâce à la vue en couleurs, vous pouvez facilement identifier les tâches en retard.
Comment choisir la bonne frise chronologique en ligne ?
Il est important de choisir avec soin le site web utilisé pour créer votre frise chronologique.
C’est sur la base de cet outil que vous organiserez votre projet.
Faire la liste des besoins et outils liés au projet
Pour choisir la bonne frise, vous devez identifier les coûts, mais aussi les fonctionnalités
nécessaires à la création des timelines. Si l’équipe utilise d’autres outils de collaboration,
pensez à vérifier la compatibilité du logiciel. Les fonctionnalités de gestion de la chronologie
et de visualisation sur timeline peuvent varier d’un outil à l’autre. Vous pouvez choisir entre
une frise chronologique vierge ou un modèle prérempli.
Sélectionner le format des données et les options
Certains logiciels en ligne proposent une formule gratuite pour la création des premières
timelines. C’est un moyen simple de vous familiariser avec les listes, les icônes, mais aussi les
infographies de l’outil. Réaliser un premier rendu vous permet de voir comment l’outil gère la
chronologie d’un évènement. Ainsi, vous pouvez vous faire une idée du format, des données
recueillies et du design des modèles.
Utiliser une frise chronologique en ligne pour la
planification de flux de travail
Pour commencer à utiliser une frise chronologique en ligne, définissez et sélectionnez
clairement vos objectifs. Des dates doivent être associées à chaque action en vue d’une
intégration dans la timeline. Indiquez également les besoins en ressources humaines et
financières, les échéances et les étapes clés. Ensuite, choisissez le modèle qui fera office de
base pour votre nouvelle page parmi les modèles disponibles. Enfin, invitez les membres de
votre équipe en leur envoyant le lien associé à la timeline. Afin d’exploiter la frise chronologique au maximum, n’oubliez pas de configurer les notifications. Vous serez ainsi prévenu de tous les nouveaux événements. Partagez régulièrement les mises à jour afin de faciliter la communication avec vos collaborateurs.